·         استمارة طلب تسجيل مستحضر ( من مكتب الأغذية الخاصة ) مؤرخة وموقع عليها من المسئول الرسمي وتصدق من الشركة

·         بيان تركيب المستحضر كما ونوعا مصدق عليه من الشركة المصنعة أو المنتجة + صورتين

·         دراسة ثبات حديثة من الشركة أو جهة مرجعية

·         طرق التحليل لمكونات المستحضر + صورتين

·         ست عبوات للمستحضر موضحا عليها جميع البيانات باللغة العربية بالإضافة إلى اللغة الانجليزية أو الفرنسية

·         ستة نماذج للأغلفة الخارجية والبطاقة موضحا عليها البيانات باللغة العربية بالإضافة إلى اللغة الانجليزية أو الفرنسية

·         صورة من السجل التجاري والبطاقة الضريبية للشركة

·         تفويض من الشركة لمندوب التسجيل لمتابعة إجراءات التسجيل

·         تفويض أو عقد وكالة من الشركة المنتجة في الخارج موثقة بالخارجية المصرية والاطلاع على الأصل

·         شهادات المنشأ والتداول والبيع الحر للمستحضر ( نفس الاسم والمكونات ) وتوثق في الخارجية المصرية

·         إذا كان يتداول في بلدان آخري تذكر

·         شهادة تفيد أن الشركة بالخارج تتبع أنظمة الجودة وسلامة الغذاء  وتوثق بالخارجية المصرية

مصدر البيان : المعهد القومى للتغذية