· استمارة طلب تسجيل مستحضر ( من مكتب الأغذية الخاصة ) مؤرخة وموقع عليها من المسئول الرسمي وتصدق من الشركة
· بيان تركيب المستحضر كما ونوعا مصدق عليه من الشركة المصنعة أو المنتجة + صورتين
· دراسة ثبات حديثة من الشركة أو جهة مرجعية
· طرق التحليل لمكونات المستحضر + صورتين
· ست عبوات للمستحضر موضحا عليها جميع البيانات باللغة العربية بالإضافة إلى اللغة الانجليزية أو الفرنسية
· ستة نماذج للأغلفة الخارجية والبطاقة موضحا عليها البيانات باللغة العربية بالإضافة إلى اللغة الانجليزية أو الفرنسية
· صورة من السجل التجاري والبطاقة الضريبية للشركة
· صورة من ترخيص المصنع والسجل الصناعي
· تفويض من الشركة لمندوب التسجيل لمتابعة إجراءات التسجيل
· شهادة من مكتب الصحة يفيد بخضوع المصنع والعاملين والمنتجات للشروط الصحية
· تفويض أو عقد وكالة من الشركة بالخارج بالتصنيع وتوثق في الخارجية المصرية بالخارج والاطلاع على الأصل
· خطاب من الشركة بالخارج يفيد بمصادرة المواد الخام اللازمة لتصنيع المستحضر موثقة بالخارجية المصرية
مصدر البيان : المعهد القومى للتغذية