الرئيسية > المديريات > التربية والتعليم
المكتبات
 

مع بداية كل عام يتم إعداد خطة عامة شاملة تتضمن العديد من المشروعات والأعمال الفنية والادارية والمالية والتي سيتم تنفيذها خلال العام الدراسي والعطلة الصيفية 0 وهذه الخطة يتم توزيعها زمنيا علي أشهر السنة لتحقق أكبر استفادة منها لصالح الطلبة والعاملين والمنهج الدراســـي 0

الهـدف من الخطـة

·         النهوض بالمكتبات المدرسية للمراحل المختلفة ( رياض الاطفال – ابتدائي – إعدادي – ثانوي )

·         إنشاء ودعم المكتبات بالمراحل المختلفة واعدادها للعمل لتقديم خدمة مكتبية متميزة 0

·    تنمية وصقل أخصائي المكتبات مهنيا ليقوم بعمله علي خير وجه وتيسير التعامل مع المكتبات والكتب وتقديم خدمة مكتبية متميزة ومهارات مكتبية للطلبة 0

·    خدمة المناهج الدراسية من خلال توفير أوعية المعلومات المختلفة المطبوعة والغير مطبوعة ومن خلال تنفيذ حصة المكتبة والاستعانة بكل ما هو متاح داخل المكتبة لتيسير حصول الطلاب علي المعلومة ومساعدتهم علي البحث والاطلاع لمسايره التقدم العلمي ومتابعته 0

·         توفير كافة مصادر أوعية المعلومات التي تلبي احتياجات المستفيدين بما يخدم المناهج وطرق التدريس

·         الاعداد الفني الدقيق لمصادر الاوعية من حيث التصنيف والفهرسة وترتيب هذه الاوعية الموجودة لاستخدامها للتداول 0

·         ممارسة الانشطة المختلفة تربويا وثقافيا وفنيا واكتشاف المواهب ورعايتها وتنمية المواهب لديهـم

·    توفير الموقع المناسب لتحقيق خدمة مكتبية متميزة وتشجيع المترددين علي القراءة والبحث مع توفير عناصر الاضاءة والتهوية المناسبة وكذلك المساحة المناسبة ويحظر الاستيلاء علي قاعة المكتبة

·         الخدمات والانشطة والمسابقات ومواعيد تنفيذها خلال العام الدراسي وفق البرنامج الزمني المعد لهــا 

·    متابعة المكتبات فنيا وماليا واداريا وثقافيا لتقوم المكتبات بدورها في نشر المعرفة العامة وصقل مواهـب الطلبة وتقديم المعلومات المقرؤه والمرئية للطلاب من خلال توفير المواد المطبوعة والغير مطبوعة لمواكبـة

·         التقدم العلمي المذهل وملاحقته حتي يتم اندماج الطلبة في العالم المحيط  0

·         اعداد التقرير الفتري الاول لنصف العام والتقرير الفتري الثاني والتقرير الختــامي لما تم أثنـاء العام  الدراســي 0

·         اعـداد البيـانات والاحصائيـات الخاصـة بالنشاط الصيفى وكـذلك التقـارير 0

المستهدف من الخطة

إن وضع الخطة واعدادها للتنفيذ دون الاستفادة منها يقلل من الهدف الذي وضعت من أجله 0 ولكي يتم تحقيق الهدف من وضع الخطة لابد مراعاه المستهدفين من الخطـة ميولهم – رغباتهم – مستواهم الثقافي والعلمي والدراسي

·    الطلاب في المراحل المختلفة والنوعيات المختلفة من خلال تقديم الخدمات المكتبية وكذلك الوسائل المعينة لتحقيق التقدم العلمي ومواكبة التكنولوجيا الحديثة 0

·         الفئات المختلفة من هيئات التدريس ( معلمين – مديرين – مشرف نشاط – وكلاء – اداريين )

·         المنهج الدراسي المساهم في تبسيط المعلومات وتزويدها وتقديم الوسائل المعينة لتحقيق أكبر استفادة للطلاب 0

·         أخصائي المكتبات بالمراحل التعليمية المختلفة الذي يقدم الخدمة المكتبية والذي من خلاله يتم تحقيق أهداف المكتبة وخطة المكتبة 0

·    هيئة التوجيه علي مستوي الادارات والمديرية والذي يتم من خلالهم تنفيذ الخطة الموضوعه علي مدار السنة ومعالجتها وإعطاء التوجيهات والتوصيات لانجاح الخطة 0

·    المكتبات في المراحل الثلاث والتي تم تطويرها وتحديث أوعية المعلومات بها وادخال برامج الكمبيوتر داخلها وخاصة برنامج المكنبة الاليكترونية وانشاء مكتبات حديثة واستكمال الموجود 0

الخطـة السـنوية مقسمة علي  أشـهر السـنة

سبتمبر

·         الاستعداد لبداية العام الدراسي الجديد 0

·         الانتهاء من حركة نقل الاخصائيين بين الادارات قبل بداية العام الدراسي الجديد وتسكينهم لسد العجــز

·         المشاركة في الحفل والمعرض المقام بمناسبة انتهاء الانشطة الصيفية 0

·         الاجتماع بالموجهين الاوائل لمناقشة الخطة السنوية والنشرة التوجيهية المرسلة من الادارة العامة للمكتبــات 0

·         توزيع منهج التربية المكتبية للمراحل التعليمية المختلفة علي أشهر السنه 0

·         تجميع الخطة السنوية من الموجهين ومناقشة ما جاء فيها واعتمادهــــا 0

·         توصية الموجهين الاوائل بالتنبيه علي الاخصائيين بالاهتمام بالنقاط التاليــة :

·         المظهر الجمالي للمكتبة ونظافتها

·         اعداد خطة عامة وزمنية وتعليقها في مكان بارز بالمكتبة

·         الاهتمام بتنفيذ حصة التربية المكتبية وتعليق جدول الحصص في مكان بارز بالمكتبــة 0

·         الاهتمام بتوزيع منهج الخدمة المكتبية والتنبيه علي تنفيذه واعداد لوحة تعلق في مكان بارز بالمنهج داخل المكتبة 0

·         توزيع باب ثالث تجهيزات علي الادارات الخارجية لتصنيع أثاث وتوزيعه علي مكتبات المدارس التي تحتاج الي أثاث أو استكمال اثاث  0

·         اعداد خطة العمل السنوية لتوجيه عام المكتبات وتسليم صورة منها للادارة العامة للمكتبات وللاستاذ الفاضل مدير عام الشئون التنفيدية 0

·         اعداد التقرير الختامي للنشاط الصيفى 00

توصية الموجهين الاوائل بالاتــي :

·         الانتهاء من الزيارة التوجيهية للمدارس

·         التركيز علي مراجعة السجلات الاساسية والفرعية

·         اعتماد الخطـة الزمنيـة لكل مكتبـة مدرســة

·         توزيع النشرة المنظمة لأوجه الصرف علي السادة الموجهين لتنفيذ ما جاء فيها 0

أكتوبر

·    الاجتماع بالموجهـين الاوائـل والتـأكد من جديـة المتابعـة ومناقشة النشـرة التوجيهية وتصويرها وتوزيعها علي الموجهين الاوائل لتوزيعها علي الموجهين والاخصائيين والعمل بما جاء فيها 0

·    اعداد مشروع الصرف من الميزانية  بنود الصرف والتي تتمثل في دعم للمدارس  - المسابقات – النشاط الصيفي ومكتبة المديرية والتركيز علي المشـرعات المختلفة من تطوير بعض المكتبات واستكمال البعض واعداد وانشاء مكتبات جديدة 0

·         اعـداد جـدول زمني بالمسـابقات المختلفـة التي سوف يتم الاعلان عنها في المناسبات الدينية والقومية المختلفة 0

·         توزيع الكتب الواردة من الادارة العامة للمكتبات علي الادارات لتوزيعها علي مكتبات المدارس قبل بداية العام الدراسي ليستفيد منها الطلاب 0

·         الاستعداد للاحتفال بأعياد أكتوبر

·         اعـداد مـعرض

·         الاعلان عن مسابقة لهذه المناسبة علي مكتبات المدارس بالادارات

·         افتتاح مكتبات منشأة حديثـا

·         اعداد حصر للعاملين بالمكتبات طبقا للاحصائيات الجديدة‎‎‎‎

·         متابعـة الادارات في توريـد نسبه الـوزارة والمديريـة

·         تحديـث قاعـدة البيـانـات للمكتبـات المدرســية

·         تشـكيل لجنـة لتقييم مسابقة أكتوبر الثقافية واعلان النتيجة ومكافأة الطلبة الفائزين والعاملين

·         اعداد بيان بالعجز والزيادة في الاخصائيين واخطار ادارة التنسيق بالمديرية به

·         المشاركة في مسابقة المكتبات النموذجية جمهوريا ومخاطبة الادارة العامة للمكتبات بأسماء المدارس المشاركة والمرشحة للمسابقة

·         دعــم المكتبـات المشاركـة في المسـابقة ماليـا لاعـدادهـا

·         متابعة ادخال برنامج المكتبة الاليكترونية  لتحديث المكتبة 

·         متابعة تصنيع الاثاث للمكتبات المنشأة حديثا وذلك من باب ثالث تجهيزات

·         توزيع النشرة التوجيهية ونشرة المسابقات التي ترد من الادارة العامة للمكتبات

نوفمبر

·    الاجتماع بالموجهين الاوائل لحل المشكلات الميدانية ونقل التوصيات والتوجيهات للموجهين والاخصائيين للعمل علي الارتقاء بالمكتبات وكذلك التأكد من جدية المتابعة لخطط الموجهين 0

·         المشاركة في المسابقة الثقافية التي ترد من الادارة العامة للمكتبات وابلاغ الادارات بها

·         القراءة الثقافية الحرة

·         مسابقة عمر الفاروق القصة القصيرة

·         الاستعداد للاحتفال بأعياد الطفولة بالاتي :

·         المشاركة في المعرض السنوي الذي تقيمه سنويا المديرية لهذه المناسبة

·         اعداد مكتبات للافتتاح بالمرحلة الابتدائية

·         الاعلان عن مسابقة ( اعياد الطفولة  )

·         تسليم صور من المطبوعات والنشرات التي ترد الي التوجيه العام للادارات لتنفيذ ما جاء فيها 0

·         اعداد نشرة توزع علي الادارات بما جاء في النشرة التوجيهية بخصوص حصة المكتبة ومنهج الخدمة المكتبية وكيفية تنفيذه 0

·         اعداد جداول لزيارات مكتبات الرعاية المتكاملة وتسليمها لمسئول الرعاية المتكاملة

·         متابعة المدارس المشاركة في مسابقة المكتبات النموذجية

·         تشكيل لجنة لتقييم مسابقة الطفولة واعلان النتيجة ومكافأة المتفوقين

·         متابعة سجل الموهوبين لمتابعـة المواهـب والمتفوقـين علـميا وثقافيا

ديسمبر

·         الاجتماع بالموجهين الاوائل لحل السلبيات والمشكلات التي تعوق العمل وتنفيذ التوصيات والتوجيهات

·         اعداد برنامج تدريبي تأهيلي للمعينين الجدد وتجديدي للقدامي من الاخصائيين

·         الاحتفال بالمناسبات القومية والاجتماعية لهذا الشهر

·         متابعة المكتبات المنشأة حديثا لتزويدها واستكمال الناقص 0

·         متابعة تنفيذ ما جاء في النشرة التوجيهية ومتابعة تنفيذ حصة المكتبة ومنهج التربية المكتبية 0

·         توزيع الكتب والاجهزة التي ترد من الادارة العامة للمكتبات علي الادارات لتوزيعها علي مكتبات المدارس 0

·         الاستعداد للتصفية النهائية للمكتبات النموذجية 0

·         المشاركة في المسابقات والندوات والمحاضرات التي تعدها مديرية الشباب والرياضة بين مكتبات مدارس الادارات 0

·         اعـداد تقـرير زيارة المدارس لمكتبات الرعاية المتكاملة وتقديمه لمسئول الرعاية بجمعية الهلال الاحمر 0

·         متابعة ادخال برنامج المكتبة الالكترونية في المكتبات والعمل به لتحديث المكتبة 0

يناير

·         الاجتماع بالموجهين الاوائل لمناقشة المشكلات الميدانية وحلها

·         اعداد خطة الانشطة لنصف العام لتنفيذها داخل مكتبات المدارس بالادارات واعداد خطة لكل مكتبة

·         الاشتراك في معسكر اقرأ باتحاد الطلاب مع المحافظات الاخري والذي تعده الادارة العامة للمكتبات باتحاد الطلاب بالعجوزة 0

·         تنفيذ مشروع معسكر اقرأ في جميع المكتبات بالمدارس بالادارات أثناء عطلة نصف العام 0

·         اعداد التقرير الفتري الاول عن نصف العان الدراسي الاول وارساله الي الادارة العامة للمكتبات بالــوزارة

·         الاحتفال بعيد المكتبات يوم 4 يناير والاعلان عنه في طابور الصباح واعداد مجموعة أنشطة لهذه المناسبة بكل مكتبــة 0

·         توزيع الكتب التي ترد من الادارة العامة للمكتبات علي الادارات لتوزيعها علي مكتبات المدارس 0

·         طرح مسابقة ثقافية لنصف العام بين الادارات

·         تشكيل لجنة لتقييم المسابقة والاعلان عن النتيجة ومكافأة الفائزين 0

فبراير

·         الاجتماع بالموجهين الاوائل لمدارسة المشكلات الميدانية وحلها وتلافي السلبيات

·         تصحيح مسابقة نصف العام

·         توزيع المكافآت التي ترد من الادارة العامة للمكتبات للطلبة المتفوقين في جميع المسـابقات الــوزارية

·         الاحتفال بالمناسبات المختلفة الدينية والاجتماعية 

·    اعداد جداول زيارات المدارس لمكتبات الرعاية المتكاملة والمكتبة المتنقلة للنصف الثاني من العام الدراسـي  وتسليمها الي مسئول الرعاية بجمعية الهلال الاحمر 0

·         توزيع الكتب والاجهزة التي ترد من الادارة العامة للمكتبات للادارات لتوزيعها بدورها علي الـمدارس

·         المشاركة في مسابقة المكتبات النموذجية لذوي الاحتياجات وترشيح عدد من المدارس وارسال بيان بأسمائهم للادارة العامة للمكتبات

·         التأكد من جدية متابعة الموجهين و تنفيذ الخطة الموضوعة وتنفيـذ ما جـاء في النشرات والتوصـيات

·         ارسال مسابقة القصة القصيرة للادارة العامة للمكتبات في الموعد المحدد لها 0 

مارس

·         الاجتماع بالموجهين الاوائل والتأكد من جدية  المتابعة ومناقشة السلبيات وحلها

الاستعداد للاحتفال بأعياد الجيزة وعيد الام بالاتي :-

§       المشاركة في المعرض السنوي

§       الاعلان عن مسابقة ثقافية عن الجيزة مهد الحضارات

§       افتتاح مكتبات منشأة حديثا

·         الاحتفال بعيد المكتبات العربي علي مستوي الادارات في كل مدرسة والتحـدث عنـه في طابور الصباح

·         متابعة زيارات المدارس لمكتبات الرعاية المتكاملة ومكتبة الهلال الاحمـر ومديرية الشـباب والرياضـة

·         تشكيل لجنة لتصحيح مسابقة أعياد الجيزة وتوزيع المكافأت علي الفائزين       0

·         متابعة توريد نصيب الادارة العامة للمكتبات الدفعة الثانية من الادارات 0

·         اعداد تقرير عن زيارات المدارس لمكتبات الرعاية المتكاملة 0

·         التأكد من ورود المستحقات المالية للادارة العامة للمكتبات لتزويدنا بأوعيـة المعلومات المختلفة 0

·         متابعـة تنفيـذ منهـج التربيـة المكتبيـة وحصــة المكتبــة  0

·         ارسال المسابقة الثقافية للادارة العامة للمكتبات قبل نهاية شهر مارس 0

·         الاحتفال بالمناسبات الدينية والقومية 0

ابريل

·         الاجتماع بالسادة الموجهين الاوائل للتأكد من جدية المتابعة وحل المشكلات الميدانية وتـلافي السلبيات

·         توزيع المكافـأت وشــهادات التقدير علي الطلبة الفائزيـن الواردة من الادارة العامـة للمكتبـات

·         متابعة المكتبات المنشأة حديثا لتزويدها بأوعية المعلومات

·         اعداد العجـز والزيادة في هيئـة التوجية والاخصائيين وارساله الي التنسيق والادارة العامة للمكتبات

·         توزيع الكتب والاجهزة التي ترد علي الادارات لتوزيعها علي المدارس مع مراعـــاة المرحلة السنية

·         الاحتفال بالمناسبات المختلفة في هذا الشهر واعداد مجموعة متنوعة من الانشطة المختلفة

·         متابعة تنفيذ حصة المكتبة وتنفيذ منهج التربية المكتبية

·         الاستعداد لتقييم المكتبات المرشحة لمسابقة المكتبات النموذجية لذوي الاحتياجات الخاصة

·         الاستعداد للمشاركة في الحفل المقام لتكريم المتفوقين والذي تقيمه الادارة العامة للمكتبات لتكريم الفائزين في المسابقات المختلفة 0

مايو

الاجتماع بالسادة الموجهين الاوائل للاعداد للاتي :

اعداد تقرير بانجازات الادارة

§       الاعداد للجرد السنوي

§       ارسال الاسماء المرشحة للمشاركة في النشاط الصيفى

§       اعداد التقرير الفتري الثاني والختامي للعام الدراسي

·         اعداد تقرير بإنجازات العام

·         اعداد التقرير الختامي للعام الدراسي الادارة العامة للمكتبات وتسليم صورة منه لمدير عام الشئون التنفيدية 0

·         اعداد كشوف وبيانات احصاتئية بالمدارس المشاركة في النشاط الصيفى وارساله الادارة العامة للمكتبات

·         الاستعداد للنشاط الصيفي وابلاغ المدارس بالاستعداد وتطبيق ما جاء في النشرات والقرارات الوزاريـة

·         ارسـال الجـرد الخـاص بمكتبـة المديريـة الي المخـازن لاعتمـاده من المديريـة الماليـة بالجيزة 0

·         الانتـهاء من تسـليم الكـتب والاجهـزة التي تـرد للتوجيـه العـام من الادارة العامة للمكتبات

يونية

·         الاجتماع بالسادة الموجهين الاوائل لمدارسة النشرة المنظمة للنشاط الصيفى

·    اعداد الخطة العامة للنشاط الصيفي للمدارس باعداد خطة زمنية والالتزام بها وتعليقها في مكان بارز مع مراعاه الجدول الزمني لجمعية الرعاية المتكاملــة 0

·         حضور اجتماعات المحافظة والادارة العامة للمكتبات لمناقشة خطة العمل في النشاط الصيفي

·         الدعوة والاعلان عن النشاط الصيفى ووضع لوحات عليها مواعيــد فتـح وغلـق المكتبـة

·         ارسال جداول المدارس المشاركة في النشاط الصيفى ا الي الادارة العامة للمكتبات والمحافظة لمتابعة المدارس 0

·    الاستعداد لحفل افتتاح النشاط الحفل الذي تقيمه سنويا المحافظة بالاشتراك مع المديريات المختلفة شباب ورياضة – ثقافة – شئون اجتماعية – أوقاف

·         اعداد تقرير نصف شهري عن النشاط الصيفي وارساله الي المحافظة والادارة العامة للمكتبات وجمعيــة الهلال

·         عقد تدريب لمدة ثلاث أيام للعاملين المشاركين فى النشاط الصيفى :

§       اعداد خطة للانشطة

§       اعداد لافتة تعلق في مكان بارز للاعلان عن مواعيد النشاط الصيفى

§       اعـــداد الســجلات الخاصـة بالنشاط الصيفى 0

§       توفير الخامــات والادوات اللازمة لاعداد الانشطة 0

·    إعداد خطة لشهر رمضان تتمثل فى أهمية الشهر الكريم – فوائد الصـوم – التعـريف بالشخصيات الاسـلامية لاعـطاء قـدوة للطلاب وذلك من خلال الندوان والمحاضرات والصحافة والاعلام والاذاعة والمعارض والمسابقات0

يوليو

·         الاجتماع بالسادة الموجهين الاوائل لمناقشة مشكلات النشاط الصيفى  وحل المشكلات المتعلقة به 0 

·         متابعة جميع المدارس المشاركة والغير مشاركة للتأكد من فتح المكتبات  لاستقبال المترددين 0

·         الاعلان عن المسابقات المختلفة والتي تعدها الادارة العامة للمكتبات والمديريات

§       مسابقة المكتبات المتميزة

§       مسابقة فرسان القـراءة

·         مسابقة القراءة الصيفية

·         المسابقة القوميـــة

·         إعدادتقرير شهري عن النشاط وارساله الي الجهات المسئوله عن الاشراف علي النشاط ( محافظة - الهلال الاحمر – الادارة العامة للمكتبات

·         حضور الاجتماعات التي تعقدها المحافظة والادارة العامة للمكتبات لمناقشة فاعليات النشاط الصيفى

أغسطس

·         الاجتماع الشهري بالموجهين الاوائل لمناقشة المعوقات والسلبيات ومحاولة حلـها

·         اعداد التقرير الشهري وارسالة الي الجهات المسئولة عن الاشراف علي النشاط الصيفى 0

·         زيارة ومتابعة المدارس المرشحة للمشاركة في مسابقة المعسكر الصيفى 0

·         تشكيل لجنة لتقييم الطلاب المرشحين للمشاركة في مسابقة فرسان القراءة وارسال أسمائهم للادارة العامة للمكتبات للتصفية النهائية جمهوريا

·         ارسال المسابقات الي الادارة العامة للمكتبات بعد فرز الاعمال واختيار أفضلها 0

·         تصحيح المسابقات وتوزيع مكافــأت علي الطــلاب المتميزيــن  0 

·         استقبال لجنة تقييم المكتبات المشاركة في مسابقة المكتبات المتميزة جمهوريا 0

عودة الى مديرية التربية والتعليم
 

Copyright©Giza portal- www.giza.gov.eg